Elektronisk sertifisering - EssCert

Vi bruker det elektroniske systemet EssCert for sertifisering av eksportdokumenter.


Har du allerede en bruker i essCert? 

Logg inn på essCert!


Hvem kan benytte elektronisk sertifisering ?

Fra og med 1.juni 2021 vil vi bare motta og utføre sertifisering av COO gjennom vårt elektroniske system essCert.
De aller fleste importland aksepterer elektronisk stempling. Men ved overgang fra manuell til elektroniske, anbefaler vi våre kunder å høre med importøren om muligheten for bruk av elektronisk sertifisering. 

Om du trenger å få dokument stemplet og signert manuelt, sender du fortsatt inn dokumentene til oss via essCert, men velger å få dokumentene skrevet ut hos Ålesund Handelskammer. Dokumentene vil da bli stemplet med vannstempel og signert manuelt, og kan sendes til deg per post eller hentes ved Handelskammeret. Helsesertifikat fra Mattilsynet og andre tilsvarende dokumenter kan bringes til Handelskammeret for manuell stempling ved behov. 

For å få dine dokumenter sertifisert elektronisk må du opprette en brukerkonto hos essCert, som er systemet vi bruker for all sertifisering. Å lage en brukerkonto hos essCert er både enkelt og gratis! Les hvordan her.
Det er kun virksomheter registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer som kan få sertifisert eksportdokumenter.

Fordeler ved å benytte essCert

Krav til digitalisering Verden endrer seg raskt og digitalisering blir mer og mer en norm. Mange aspekt ved internasjonal handel blir raskt modernisert og må tilpasse seg nye krav og omstendigheter. Kravene til forenkling, standardisering og digitalisering øker og vil snart ikke kunne unngås. Tolletaten har allerede avviklet COO som papirskjema, og utfører utelukkende elektronisk sertifisering. Skiftet fra manuell sertifisering til elektronisk, vil bidra til å redusere både kostnader og miljøbelastningen betraktelig. World Trade Organization (WTO) estimerer at handelskostnadene globalt kan reduseres med hele 14,3%.

EssCert er brukervennlig og enkelt å benytte. Du velger hvilke type dokument du ønsker å sertifisere, og fyller ut deretter. Ved utfylling av COO, lagrer systemet informasjon, noe som betyr at du sparer tid neste gang du benytter essCert. Hvis du ønsker at vi sertifiserer fakturaer eller andre dokumenter, kan du også enkelt laste dem opp via essCert både som vedlegg til COO eller som «Other Documents»

NB! Opprinnelsen i COO må du som eksportør bekrefte, du må derfor alltid legge ved et dokument som bekrefter dette. Dette kan være f.eks en eksportfaktura, produksjonsordre, pakkseddel eller lignende.
Produserer dere varene selv, er et tips å merke utgående fakturaer med "Place of origin: Norway" eller "This product is manufactured by...." 

COO sertifisert i essCert får sitt eget referansenummer, QR-kode, ICC sitt stempel og Ålesund Handelskammer sitt stempel med signatur. Andre dokumenter blir stemplet elektronisk med Ålesund Handelskammer sitt stempel og godkjenner sin signatur. Når søknaden er godkjent, og dokumentene er ferdig sertifisert av Ålesund Handelskammer, får du automatisk varsel pr epost. Du kan da skrive ut dokumentene fra din profil i essCert. Dokumentene printer du selv ut med fargeinnstilling på hvitt papir.

En COO produsert og sertifisert via essCert består av tre (3) deler: 

  • Original
  • Copy
  • Copy til internt bruk (rosa ark)

Om du trenger å få dokument stemplet og signert manuelt, sender du dokumentene inn til oss via essCert og velger å få dokumentene skrevet ut hos Ålesund Handelskammer. Dokumentene vil da bli stemplet og signert manuelt, og kan sendes til deg per post eller hentes ved Handelskammeret.

Alle søknader om sertifisering blir behandlet innen tre timer etter at de er sendt inn, i tidsrommet 09.00 - 15.00 på hverdager. Vi er naturligvis tilgjengelig for å bistå i prosessen hvis dere skulle trenge hjelp. 

For ytterligere informasjon kontakt oss på tlf. 70 11 65 20 eller post@aalesund-chamber.no


Logg inn på essCert!


Hvordan opprette bruker i essCert?

  • Fyll ut en "Formal Undertaking" 
  • Send skjemaet til register@esscert.com
  • Innen en arbeidsdag vil du få en e-post med innloggingsinformasjon
  • Du er nå klar for å logg inn på essCert for å fylle ut din første Certificate of Origin online. Husk å legge ved støttedokumenter som bekrefter opprinnelse

Hver bedrift har sin hovedbruker som legger inn sin signatur via skjemaet "Formal Undertaking". Dersom dere ønsker flere brukere kan dere legge til flere ansatte som også får sin unike bruker i systemet. Det at alle som benytter systemet har sin unike bruker gjør systemet transparent og det er enkelt å spore hvem som har gjort hvilke endringer i de ulike dokumentene. Se bruksanvisning og ta gjerne kontakt ved behov for hjelp. 

Les mer om

Medlemsbedrifter

Manpower
Alfred Nesset Automasjon
Sherpa økonomi
ART arkitekter og ingeniører
Luminell
UpAndAway
Mørenett AS
Zegeba
Sparebanken Møre Arena
PLOT arkitekter AS.jpg
H.I. Giortz
Digerneset Næringspark
Havnevik
O. N. Sunde Eiendom AS
Medi3
Sunde
Handelshuset Rønneberg
Glamox
Quality Hotel Waterfront
Tafjord
Bunker Oil
CalWin AS
Azets
Westre Invest AS
Ulsmo
ÅLESUND STADION KS
Jangaard Export AS
Energiråd
SANDS
Sparebank 1 Nordvest
Jørgen Heggen AS
View Ledger
CCL Buildings
Easy2You
Admit
Weiberg Gulliksen
Kontorspar Aarflot Havnevik AS
OBOS Block Watne
Energy Control
Hofseth Bygg og Eiendom
Firesafe
Advocator
Aco Anlegg AS
H-fasader
Drevik International
Judicia
Axbit
Adviso
Vino Piemonte
BLT Berg Lipid Tech AS
Sjømat Norge
Sparebank1 Factoring
Brisk
Tyrholm & Farstad
NHO Møre og Romsdal
Slettvoll
Studio Sigdal Ålesund
Bauta Advokatfirma
Devold fabrikken
Nordic Supply
SG Logistics AS
Wenaas Kapital
Mestergull Hagen
Digital Solution
BMERK
Ocean Supreme
Nordic Seaco
PricewaterhouseCoopers.svg
Villa Seafood
EY
Kuehne + Nagel
ELLEmELLE
Pir
Mørenot
Momentium
Ålesund kommune
Sunnmørsposten
Byggforvaltning Norge
Atea
Tempra
Sparebanken Møre
Moretrygd
Mittet
Avinor
AON NORWAY AS
Consto
Monark Skomagasin AS
Doxacom
BagID
Fjordlaks AS
Scan Mar
Rystad Energy.jpg
Daaskogen-Eiendom
Avis
Spesialistbedriften
KLM
Bragd
Eimskip CTG
CGI
Handelsbanken
First Hotels
Ålesund Taxi
Larsdotter
Waagan Holding AS
AOF Møre og Romsdal
Nordplan
Patogen
Kirkens Bymisjon Møre
B2B
Artec Aqua
Volstad Maritime AS
Randstad
Dale
BDO
Binderiet
Matfestivalen
Lindbak Møre AS
Din Utvikling
STOKKE
Innotown
Normarine
Sunndal Sparebank
Noricom
Conta
Avento
Nordea
Kontorsystemer AS
Rimfrost
Maritime Partner
Multiconsult
Vatne Tennfjord Invest AS
Fokus Kapitalforvaltning
Oscar Larsen Eiendom AS
ÅKP
Danske Bank
Flytsona AS
Hotel Brosundet
TESS
Blomsterstua
Sunn-Trans AS
Økonomibyrået AS
Scandic Parken Hotel
Gjensidige
Caverion
Sperre Industri
Kvale
ItsTimeout
Møre Codfish
Tussa IKT
Amfi Moa
Firmenich
IMG COMFORT
Brødrene Dahl
HRG Nordic AS
Yapril
Zacco Norway AS
Storm Elektro
Rostein
Senab Eikeland
Formuesforvaltning
Cflow Fish Handling AS
Apex renhold
Cruise Service AS
PAB Consulting
Mostein
Haugen Kontorforum
Personalhuset
Cateno.jpg
GC Rieber Salt AS
Norengros Ødegaard Engros
Quality Hotel Ålesund
Havfisk
MMC First Process
Norhus
Svinø Entreprenør
Interkreditt
Normex
Br. Remø
Låsservice
Kongsberg
Contabile
Hofseth international AS
Polarbad
Byggmontering Møre AS
Aaland
AaFK Fortuna
Norconsult
Subsea7
Sparebank1 SMN
SINTEF Ocean
GAGN
Skagen
Skanska Norge AS
Ålesund Fotball
Jets Vacuum AS
Polyform
Adecco
Holte Consulting
KPMG
Øverbø Gjørtz
DNB
Rom AS
GK inneklima
KLM_svg.png
OBOS
Manpower
Alfred Nesset Automasjon
Sherpa økonomi
ART arkitekter og ingeniører
Luminell