Certificate of Origin - essCert
Utsteding av ikke-preferensielle opprinnelsesbevis (Certificate of Origin) skjer gjennom det digitale systemet essCert.
Har du allerede en bruker i essCert? Logg inn her
Prisliste for Ålesund Handelskammer 2023
essCert er et brukervennlig program der man selv velger å få utstedt CO digitalt, eller fysisk fra vårt kontor.
Digital CO (Exporter Prints)
Dette betyr at kunden får handelskammerets godkjennelse og et elektronisk stempel. Kunden får beskjed om dette på en automatisk e-post, og man printer ut CO selv med fargeinnstilling på hvitt papir.
Fysisk CO (Chamber Prints)
Dette betyr at kunden får handelskammerets godkjennelse, hvor vi printer ut og stempler med fysisk stempel. Kunden kan enten velge å komme fysisk på kontoret for å hente dokumentene, eller spesifisere at man ønsker dette tilsendt per post.
Hvis du er usikker på om du trenger digital eller fysisk CO, så anbefaler vi våre kunder å ha en dialog med importøren om muligheten for bruk av digital sertifisering framfor fysisk.
Hva får du i en CO?
CO består av tre ark: Én original (unik mønstret ark), én kopi (beige ark) og én intern kopi (rosa ark).
Dokumentet får følgende:
- Eget internasjonalt referansenummer
- QR-kode for rask skanning
- International Chamber of Commerce (ICC) sitt anerkjente stempel samt Ålesund Handelskammer sitt stempel og signatur
Hvis du trenger å få stemplet fakturaer eller andre dokumenter, kan du enkelt laste dem opp via essCert både som vedlegg til en CO eller som «Other Documents».
Hvordan fungerer essCert?
Hver bedrift får én superbruker med alle tilganger, og man kan legge til så mange adminbrukere som man ønsker. Man oppretter bruker ved å gjøre følgende:
- Fyll ut og signer en Formal Undertaking
- Send kontrakten til register@esscert.com
- Innen en arbeidsdag vil du få en e-post med påloggingsinformasjon. Brukeren din er nå klar til bruk og du kan begynne å fylle ut CO.
Her finner du en manual som forklarer hvordan man fyller inn en CO.
Her finner du en manual som forklarer hvordan man legger til flere brukere. Vi anbefaler å ha flere brukere, ettersom systemet lett kan spore hvem som gjør hvilke endringer.
Her finner du oversikt over ofte stilte spørsmål og svar.
Bruk kommentarfeltet – dette er til nytte for deg og for handelskammeret. Skal du ha dokumenter tilsendt per post, ønsker å bytte dokumenter eller ønsker å gi andre opplysninger, spesifiserer du dette i kommentarfeltet «Comments/ Special Instructions»
NB! Opprinnelsen i COO må du som eksportør bekrefte, og du må derfor legge ved et dokument som bekrefter dette. Dette kan være f.eks en eksportfaktura, produksjonsordre, pakkseddel eller lignende som spesifiserer opprinnelseslandet.
Vi er naturligvis tilgjengelig for å bistå i prosessen hvis dere skulle trenge hjelp!
